1. [개인정보보호법] 제32조에 따라 개인정보의 항목이 수록된 개인정보파일을 행정자치부장관에게 등록하여야 합니다.
2. 행정자치부장관에게 등록된 대인정보파일의 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

기타 연암공과대학교의 개인정보파일 등록사항 공개는
행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 www.privacy.go.kr → (개인)개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

• 개인정보는 목적 외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공할 수 없습니다. 다만, 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공하여 처리할 수 있습니다. [개인정보보호법] 제 18조 2항에 따라 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을때를 제외하고는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
• 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하 수 있는 목적과 범위는 다음과 같이 제공하고 있습니다. 제공목적에 맞게 최소한으로 제공합니다.또한 연계.제공되는 개인정보의 보유기간을 명확히 지정토록 하고 있습니다.

세부 내역을 확인하시려면[대학 개인정보 제3자 제공목록]을 확인하세요

• [개인정보보호법] 제26조에 따라 개인정보의 처리를 업무의 내용과 수탁자(기관)은 다음과 같습니다.

• 제3자에게 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우에는 다음 각 호의 내용이 포함된 문서에 위하여 처리하고 위탁업무의 내용과 수탁자(변경사항 포함)를 홈페이지에 게시합니다.

  위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

  개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항

  그 밖의 개인정보의 안전한 관리를 위하여 다음과 같이 대통령령으로 정한 사항

  재위탁 제한에 관한 사항

  개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항

  위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항

  수탁자가 준수하여할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항

• 수탁자에 대하여 정보주체의 개인정보가 분실.도난.유출.변조 또는 훼손되지 않도록 교육하고, 철리 현황점검 등 수탁자가 개인정보를 안전하에 처리하는지를 감독합니다.

• 정보주체는 보개인정보처리자가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람을 해당 개인정보처리자에게 요구할 수 있습니다. 다만, [개인정보보호법] 제35조 제4항에 의하여 다음 각 호에 해당되는 경우에 개인정보처리자는 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절할 수 있습니다.
  • 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
  • 다. 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 1) [고등교육법]에 따른 각급학교 및 [평생교육법]에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • 2) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • 3) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 4) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무.
• 개인정보 정정·삭제 요구에 대한 사항은 [개인정보보호법] 제36조에 따라 정정 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수정 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 개인정보 처리 정지에 대한 사항은 [개인정보보호법] 제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 다음 각 호에 해당되는 경우에는 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
  • 가. 법률에 특별한 규정이 읶거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산관 그밖의 이익을 부당히게 침해할 우려가 있는 경우
  • 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
  • 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
• 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 청구는 아래와 같은 절차로 처리됩니다
  
• 개인정보 열람 등 요구방법

  개인정보 열람 등 요구방법의 구분,방법 안내

  구분	방법
  온라인(인터넷)	대학 홈페이지 [학사행정종합정보시스템 / 학생정보서비스시스템] 로그인 후 교직원[인사기초자료]/학생[연락처변경] 메뉴에서 확인 및 수정 가능
  오프라인(서면)	[개인정보(열람.정정.삭제.처리정지)요구서]를 작성하여 대학에 제출 신청서 작성시, 아래 개인정보 보호책임자를 통해 열람하고자 하는 개인정보파일명과 처리부서명을 확인하여기재 청구주체 확인을 위하여 주민등록증,운전면허증,여권 등의 신분증명서를 제시하여함 만일, 대리인을 통하여 신청할 경우에는 [위임장]을 제출해야 함

1. 파기 절차
   • 대학은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 대학에서는 파기 사유가 발생한 경우 지체 없이 개인정보보호 책임자에게 서면으로 보고하고 그 개인정보를 파기 합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 아니합니다.
2. 파기 기한
   • 대학은 개인정보 보유기간의 경과, 개인정보의 처리목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이(원칙적으로 5일 이내) 개인정보를 파기합니다. 다만, 파기계획에 일괄파기가 계획되어 있는 경우에는 일괄파기 일정에 맞춰 파기합니다.
3. 파기 방법
   • 개인정보의 파기 방법은 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하고, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통한 방법으로 파기합니다.

• 대학은 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음 각 호와 같이 조치합니다.

  • 가. 내부 관리계획의 수립·시행

    개인정보처리자는 개인정보의 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손되지 아니하도록 내부 의사결정절차를 통하여 내부 관리계획을 수립·시행하고 있습니다.

  • 나. 접근 권한의 관리

    개인정보처리자는 개인정보처리시스템에 대한 접근 권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 업무 담당자에 따라 차등 부여하여야 하고 있으며, 전보 또는 퇴직 등 인사이동이 발생하여 개인정보취급자가 변경되었을 경우 지체 없이 개인정보처리시스템의 접근 권한을 변경 또는 말소합니다.

  • 다. 접근통제

    개인정보처리자는 정보통신망을 통한 불법적인 접근 및 침해사고 방지를 위해 인가받지 않는 접근을 제한하며, 불법적인 개인정보 유출 시도에 대하여 탐지 및 대응 기능을 포함한 조치를 하고있습니다.

  • 라. 개인정보의 암호화

    개인정보처리자는 고유식별정보, 비밀번호, 바이오정보를 정보통신망을 통하여 송신하거나 보조저장매체 등을 통하여 전달하는 경우 등 개인정보를 취급함에 있어 이를 암호화하여 취급합니다.

  • 마. 접속기록의 보관 및 점검

    개인정보처리자는 개인정보취급자가 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 1년 이상 보관·관리하여야 하며, 접속기록 등을 월 1회 이상 점검을 하고 있으며, 접속기록이 위·변조 및 도난, 분실되지 않도록 해당 접속기록을 안전하게 보관하고 있습니다.

  • 바. 악성프로그램 등 방지

    개인정보처리자는 악성프로그램 등을 방지·치료할 수 있는 백신 소프트웨어 등의 보안 프로그램을 설치·운영하여야 하며, 보안프로그램의 최신화, 악성프로그램에 대한 삭제등 대응조치를 준수하고있습니다.

  • 사. 관리용 단말기의 안전조치

    개인정보처리자는 개인정보 유출 등 개인정보 침해사고 방지를 위하여 관리용 단말기에 대하여 인가 받지 않은 자의 접근, 목적 외 사용금지, 악성프로그램 감염 방지 등 안전조치를 하고 있습니다.

  • 아. 물리적 안전조치

    개인정보처리자는 전산실, 자료보관실 등 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 있는 경우에는 이에 대한 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

  • 자. 재해·재난 대비 안전조치

    개인정보처리자는 화재, 홍수, 단전 등의 재해·재난 발생 시 개인정보처리시스템 보호를 위한 위기 대응 매뉴얼 등 대응절차를 마련하고 정기적으로 점검하고 있습니다.

  • 차. 개인정보의 파기

    개인정보처리자는 개인정보를 파기할 경우 완전파괴(소각, 파쇄 등), 전용 소자장비를 이용하여 삭제, 데이터가 복원되지 않도록 초기화 또는 덮어쓰기 수행 중 어느 하나의 조치를 하고 있습니다.

• 대학은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  • 가. 개인정보보호 책임자

    • 성명 : 김범준
    • 부서 : 전산정보센터
    • 직책 : 센터장
    • 연락처 : 055-751-2140,bjkim@yc.ac.kr, FAX:055-751-2145

  • 나.개인정보보호 담당자

    • 성 명 : 서동진
    • 부서명 : 전산정보센터
    • 연락처 : 055-751-2142, seodj@yc.ac.kr , FAX:055-751-2145
• 정보주체께서는 대학의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 대학은 정보주체의 문의 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

• 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.
  • 개인분쟁조정위원회 : 02-2100-2499 (https://www.kopico.go.kr)
  • 개인정보 침해신고센터:(국번없이) 118 (https://privacy.kisa.or.kr)
  • 대검찰청 사이버범죄수사단 :02-3480-3571 (cybercid@spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버안전국 : 1566-0112 (http://cyberbureau.police.go.kr)

• 대학에서 처리하는 개인정보는 대학이 운영하는 홈페이지 이용자 개인정보를 보호하기 위한 “홈페이지 개인정보 처리 항목”과 소관업무를 수행하는 “학사•행정 개인정보처리 항목” 두 가지로 구성되어 있습니다.

  • 가. 홈페이지 개인정보 처리 항목

    대학에서 개인정보보호법 제32조에 따라 등록•공개하는 개인정보파일의 처리항목은 다음과 같습니다.
    (아래 내용은 대학에서 운영하는 모든 웹사이트(이하 “홈페이지”)에 공통적용 됩니다.)
    • 1) 홈페이지, 이메일 등을 통한 수집정보
      이용자는 홈페이지에 온라인 게시 등의 전자적 방법을 통해 의사를 표시할 수 있습니다. 이러한 방법의 선택에 있어서 몇가지 유의 사항을 알려드립니다.
      - 홈페이지에 기재 또는 게시한 사항은 홈페이지 관리·운영 목적 범위 내에서 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있습니다.
      - 홈페이지에 기재 또는 게시한 사항은 관련 법규에 근거하여 필요한 타인과 공유될 수 있으며, 관련 법령의 시행과 정책개발의 자료로도 사용될 수 있습니다.
      - 관련 법규 이외의 타 기관과 공유되거나, 필요에 의하여 제공될 경우, 이용자에게 정보제공에 대한 사전 동의를 구할 예정입니다.
      - 홈페이지 보안을 위하여 관리적·기술적 조치를 취하고 있으나, 만약의 침해사고 등이 발생할 경우 문제가 될 수 있는 민감한 정보의 기재는 피하여 주시기 바랍니다.
    • 2) 홈페이지 이용 중 타인의 개인정보 취득
      대학에서 운영하는 홈페이지에서 이메일 주소 등 식별가능한 개인정보를 취득해서는 아니됩니다.
      부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받는 자는 개인정보보호법 제71조~제73조의 규정에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다.

  • 나. 학사•행정 개인정보 처리 항목

    대학은 고등교육법에서 정의된 소관업무(입시 및 학사 업무 처리, 각종 서비스 제공 등)를 수행하기 위하여 처리하는 개인정보의 항목은 "제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)"을 참고하세요.

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• 이 개인정보 처리방침은 2020. 6. 12부터 적용됩니다.
• 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
  • 이전 처리 방침(2002. 5.23)
  • 이전 처리 방침(2007. 6. 8)
  • 이전 처리 방침(2013. 4. 9)
  • 이전 처리 방침(2016. 4. 1)
  • 이전 처리 방침(2017. 4. 1)
  • 이전 처리 방침(2019. 9. 18)